e-imza ve mali mühür nedir, farkları ne?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
E-imza (elektronik imza) ve mali mühür, dijital belgelerin güvenliğini ve değiştirilemezliğini sağlayan iki ayrı elektronik doğrulama aracıdır; ikisi de belgeye "bunu kim, ne zaman onayladı" bilgisini kriptografik olarak ekler. Ancak kullanım alanları ve sahipleri farklıdır.
E-imza, gerçek bir kişiye (örneğin şirket yetkilisine, serbest meslek sahibine) ait olan ve o kişinin kendi iradesiyle bir belgeyi onayladığını gösteren imzadır. Sözleşme imzalama, resmi yazışma, bazı beyannameleri onaylama gibi işlemlerde kullanılır ve şahsa bağlıdır — kişi değişirse imza da değişir.
Mali mühür ise bir gerçek kişiye değil, doğrudan bir tüzel kişiliğe (şirkete) veya GİB'e bağlı bir sisteme aittir. E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter gibi elektronik mali belgelerin GİB'e gönderilmeden önce onaylanması (imzalanması) için kullanılır. Mali mühür, TÜBİTAK'a bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından işletme adına verilir ve genellikle işletme yerine kullanılan e-fatura/e-arşiv yazılımı veya entegratör tarafından otomatik olarak uygulanır.
Kısaca: e-imza kişisel işlemler için, mali mühür ise elektronik mali belgelerin kurumsal onayı için kullanılır. Çoğu işletme sahibi mali mührün teknik detaylarıyla hiç uğraşmaz; bu süreç kullandıkları e-fatura entegratörü tarafından arka planda yürütülür.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz'de kestiğin e-fatura ve e-arşiv faturalar, Nilvera entegrasyonu üzerinden GİB'e iletilirken mali mühür süreci arka planda otomatik yürütülür. Mali mührün teknik kurulumu veya yenilenmesiyle uğraşmadan, sen sadece faturanı kesip göndermeye odaklanırsın.