e-fatura nedir?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
E-fatura, kağıt üzerine basılan faturanın dijital ortamda düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya elektronik olarak iletilmesidir. Görünüşte normal bir faturadan farklı değildir; içeriğinde aynı bilgiler (ürün/hizmet, tutar, KDV, alıcı-satıcı bilgileri) yer alır. Fark, faturanın kağıda basılıp elden veya postayla değil, GİB'in sistemi üzerinden dijital olarak gönderilmesindedir.
E-fatura sadece iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kesilebilir. Yani hem satıcının hem alıcının GİB'in e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Alıcı e-fatura mükellefi değilse, aynı işlem için bu kez e-arşiv fatura düzenlenir (bu iki kavramın farkını ayrı bir yazıda ele alıyoruz).
E-faturanın arka planında bir "entegratör" çalışır: işletmeler faturalarını doğrudan GİB'in portalından değil, genellikle özel entegratör firmalar (Nilvera gibi) üzerinden keser ve gönderir. Bu entegratörler, faturanın doğru formatta hazırlanıp GİB'e iletilmesini, alıcıya ulaşmasını ve yanıt (kabul/red) sürecinin takibini sağlar.
E-faturanın avantajı sadece kağıt tasarrufu değildir: fatura kaybolmaz, arşivleme otomatik yapılır, muhasebe kayıtlarına aktarımı kolaylaşır ve fatura durumunu (iletildi mi, kabul edildi mi) anlık olarak görebilirsiniz.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz'de fatura formuna alıcının VKN/TCKN'sini yazdığın anda GİB'den canlı sorgu yapılır; alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı, kullanılacak senaryo (Temel/Ticari) ve seri otomatik belirlenir. Kesilen faturalar Nilvera entegrasyonu üzerinden GİB'e iletilir; hangi aşamada olduğunu (taslak, iletiliyor, kabul edildi, hata) fatura listesindeki sekmelerden anında görürsün.