e-defter nedir?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
E-defter, işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu yevmiye defteri ve büyük defterin kağıt yerine elektronik ortamda oluşturulup GİB'in belirlediği standart formatta saklanmasıdır. Kağıt defterde olduğu gibi, işletmenin tüm mali hareketleri (satış, alış, gider, tahsilat, ödeme) kayıt altına alınır; fark, bu kayıtların dijital bir dosya (XML formatında) olarak tutulup her ay GİB'e "berat" adı verilen onay belgesiyle bildirilmesidir.
E-defter tutmak, belirli ciro hadlerini aşan veya bilanço esasına göre defter tutmakla yükümlü işletmeler için zorunludur (bu hadleri "Defter tutma yükümlülüğü kimlerde var?" başlıklı rehberimizde ayrıca ele alıyoruz). E-fatura mükellefi olan pek çok işletme, aynı zamanda e-defter tutmak zorunda kalır.
E-defterin en büyük pratik faydası, muhasebe kayıtlarının merkezi ve standart bir formatta tutulması; bu da denetim ve mali müşavir işbirliğini kolaylaştırır. Kağıt defterlerin noterde tasdik ettirilmesi gibi süreçler e-defterde ortadan kalkar; onay dijital olarak GİB sistemi üzerinden yapılır.
Defter tutma sürecinin doğru işlemesi için, her faturanın ve mali hareketin doğru hesaplara (cari, stok, gider vb.) zamanında işlenmesi gerekir — bu genelde muhasebe programının veya mali müşavirin sorumluluğundadır.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz, Ayarlar > Fatura Ayarları'ndaki otomatik işleme anahtarları sayesinde faturalarını arka planda ilgili defterlere yazar: kalem eşleşmesi tamamlanan alış faturaları cari, stok ve gider defterlerine; GİB'de resmileşen satış faturaları cari ve stok defterlerine otomatik işlenir. Böylece mali müşavirine düzenli ve eksiksiz bir kayıt akışı sunabilirsin.