VKN (vergi kimlik numarası) sorgulama nasıl yapılır?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
VKN sorgulama, GİB'in kendi sistemleri veya GİB ile entegre çalışan yazılımlar üzerinden yapılır. Sorgu, bir vergi kimlik numarasının doğru olup olmadığını, hangi unvana ya da isme ait olduğunu ve mükellefiyet durumunu (e-fatura mükellefi olup olmadığı, bağlı olduğu vergi dairesi gibi) gösterir.
VKN (Vergi Kimlik Numarası), her vergi mükellefine (şirket, esnaf, serbest meslek sahibi vb.) GİB tarafından verilen, o mükellefi benzersiz şekilde tanımlayan 10 haneli bir numaradır. Gerçek kişi mükellefler için genellikle TCKN (T.C. Kimlik Numarası) VKN yerine kullanılır. Fatura kesme, cari hesap açma, sözleşme imzalama gibi hemen her ticari işlemde karşı tarafın VKN/TCKN bilgisine ihtiyaç duyulur.
VKN sorgulamanın en yaygın kullanım amaçları şunlardır: yeni bir müşteri veya tedarikçiyle çalışmaya başlarken kimlik/unvan bilgisini doğrulamak, fatura keserken alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını (dolayısıyla e-fatura mı e-arşiv mi kesileceğini) belirlemek, ve cari hesap açarken adres/unvan gibi bilgileri elle yazmak yerine sistemden otomatik çekmek.
Doğru VKN ile çalışmak, hem fatura hatalarını önler hem de olası vergi incelemelerinde belge tutarlılığını sağlar.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz'de fatura formuna veya yeni cari eklerken sadece VKN/TCKN yazman yeterli: sistem GİB'den canlı sorgu yapıp unvan, adres ve mükellefiyet durumu gibi bilgileri otomatik doldurur. Bu sayede elle veri girmek zorunda kalmaz, hata riskini de büyük ölçüde azaltmış olursun.